Cómo hacer un análisis DAFO


El análisis DAFO es al mismo tiempo una herramienta sencilla de utilizar pero muy pontente como mecanismo de análisis de la realidad y de toma de decisiones. Su nombre proviene de las cuatro ideas que centran el análisis: Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades. En inglés el término utilizado es SWOT (strengths, weaknesses, opportunities y threats) y podemos encontrar también en el contexto hispanohablante las expresiones FODA y DOFA.

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Organización de factores del análisis DAFO


Pasos a seguir

El análisis DAFO suele seguir estas fases:
  1. Establecimiento de objetivos o metas
  2. Análisis externo
    1. ¿Cuáles son las oportunidades que ofrece el entorno y cómo se pueden aprovechar?
      • Las oportunidades hacen referencia a factores externos atractivos y positivos para el centro.
    2. ¿Qué tipo de amenazas hay en el entorno y cómo se pueden evitar o eliminar?
      • Las amenazas hacen referencia a factores externos, más allá del control del centro, y que pueden poner en riesgo la consecución de los objetivos propuestos.
  3. Análisis interno
    1. ¿Cuáles son las fortalezas del centro y cómo se pueden potenciar?
      • Las fortalezas hacen referencia a atributos propios del centro de marcado signo positivo.
    2. ¿Cuáles son las debilidades del centro y cómo se pueden limitar o eliminar?
      • Las debilidades hacen referencia a rasgos que aunque están bajo el control del centro limitan su capacidad para alcanzar los objetivos deseados.
  4. Confección de la matriz DAFO
  5. Determinación de la estrategia a desarrollar y de los indicadores de éxito
  6. Actuación
  7. Evaluación
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Plan de trabajo

Para el diseño de una estrategia de actuación a partir del análisis DAFO los cuatro factores analizados son relacionados buscando que los positivos sirvan para minimizar o contrarrestar a los factores negativos.


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Consejos para hacer un análisis DAFO

  • Intenta ser realista. No merece la pena que nos engañemos.
  • Define con claridad el objetivo en relación con el cual se realiza el análisis DAFO. Eso ayudará tanto al análisis como a la toma de decisiones.
  • ¿Tienes problemas localizando tus fortalezas y tus debilidades? Haz un listado con las características fundamentales de tu centro y probablemente encuentres ahí tus fortalezas y debilidades.
  • Piensa también en cuáles son las debilidades y fortalezas que otros ven en ti (padres, administración, compañeros y compañeras de otros centros); quizás no sean totalmente ajustadas pero pueden darte pistas para el análisis. Incluso podrías considerar la participación de padres y madres en el análisis DAFO, o que el AMPA realice su propio análisis.
  • Para localizar oportunidades puedes intentar pensar cuáles son las fortalezas de tu centro y si éstas conducen a alguna oportunidad, o bien si eliminando o reduciendo alguna debilidad se abren nuevas oportunidades en el futuro.
  • A veces puede ser útil comenzar por los aspectos negativos (debilidades - amenazas) para intentar posteriormente convertirlos en positivos o para encontrar formas de minimizarlos (fortalezas - oportunidades).
  • ¿Se pueden demostrar tus enunciados? Que un enunciado sea verificable es un signo de calidad del análisis DAFO.
  • Comienza por una lluvia de ideas pero acaba el análisis priorizando cada factor como paso previo al diseño de estrategias de trabajo.
  • El DAFO no es una predicción sobre el futuro basado en el pasado o el presente; es simplemente un análisis para ayudarnos a definir estrategias de trabajo, que tendrán que ser posteriormente evaluadas.
  • Debatir cuáles son las amenazas y debilidades de un centro puede conducir a que se traten aspectos delicados de la vida de un centro; será necesario un buen ambiente previo, mucha confianza, tolerancia y respeto para que el diálogo pueda desarrollarse libre y satisfactoriamente.
  • El análisis de los factores internos (debilidades y fortalezas) puede centrarse en cuatro aspectos de crucial importancia:
    • Personal: el claustro, su formación, sus habilidades, etc.
    • Propiedades: edificios, equipamientos, etc.
    • Procesos: programación, instrucción, evaluación, tutorización, gestión (económica, didáctica, etc.) del centro, etc.
    • Productos: programaciones, adaptaciones curriculares, pruebas de evaluación, calificaciones, etc.
  • Para el análisis de las amenazas y las oportunidades se pueden considerar factores
    • demográficos,
    • económicos,
    • políticos y legales,
    • sociológicos,
    • medio-ambientales,
    • tecnológicos o
    • culturales.

Materiales

A continuación puedes encontrar una plantilla para la confección de una matriz DAFO, así como algunas preguntas que pueden servir para guiar vuestro análisis.


Análisis DAFO en educación

Plantilla para el análisis DAFO